Comment rédiger une lettre de notification

Chargez tête de l'entreprise dans votre imprimante. La plupart des entreprises ont des politiques que les communications officielles doivent être sur papier à entête, car il contribue transmettre l'idée de la cohérence et de l'autorité.

Ouvrez la lettre en tapant la date. Si la lettre va à un individu, tapez le nom et l'adresse du destinataire. Si la lettre fera partie d'un envoi de masse de semblables avis, ne tapez pas le nom, ou utiliser la fonction de publipostage sur votre programme de traitement de texte à insérer les noms.

Commencez la lettre en tapant "Cher Monsieur / Madame. (Nom)" suivi de deux points, ou pour une diffusion plus générale "Cher client" ou une plaisanterie similaire.

Commencez la lettre en expliquant brièvement la situation. Si vous écrivez pour donner de mauvaises nouvelles, comme dans un avis de livres en retard ou un projet de loi en raison passé, expliquer ce que le projet de loi était et comment il est tard. Si vous écrivez à informer les clients au sujet d'un changement de politique, expliquer le problème qui a créé la nécessité pour le changement de politique.

Expliquer l'avis clairement et succinctement afin que le destinataire ne sera pas rater le message. Fournir les dates pertinentes pour quand la politique entrera en vigueur.

Donner des informations d'action tels que les échéances ou des procédures que le destinataire de la lettre doit suivre. Fournir vos coordonnées au cas où ils ont des questions.

Fermez la lettre en remerciant l'employé ou un client pour son attention, et tapez votre nom. Inscrivez-vous dans l'espace au-dessus de votre nom.