Tapez votre adresse, sans votre nom. Ne tapez pas une lettre d'objection tête de l'entreprise parce que cela pourrait indiquer au lecteur que votre opinion est partagée par votre entreprise. Passer un espace de ligne et entrez la date. Passer un autre espace en ligne et tapez le nom de la personne de contact, le nom de leur organisation, et l'adresse de l'organisation sur des lignes séparées. Passer une autre ligne et tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom)" suivie par un colon.
Expliquez votre objection à la politique directement mais respectueusement. Détail vos objections à de sorte que le destinataire comprenne clairement et en détail votre point de vue et peut suivre votre argument. Maintenir un ton courtois et professionnel ne font jamais un désaccord d'entreprise personnelle ou vous pourriez faire vous-même et votre organisation mal paraître.
Anticiper les arguments du destinataire contre vos points et d'engager ces objections. Par exemple, si vous vous opposez à la décision de l'entreprise de construire un autre stationnement de surface beaucoup à la place d'un garage de stationnement, et vous savez que la direction n'a pas l'idée d'un garage de stationnement en raison de problèmes de sécurité, vous pourriez expliquer que les garages de stationnement peuvent être fait beaucoup plus sûr avec quelques caméras de sécurité. Reconnaître leur objection, mais comment expliquer que l'objection peut être surmonté.
Demandez au destinataire de reconsidérer sa décision et rappeler les raisons pour lesquelles elle doit rendre une décision différente. La remercier pour son temps, et de fournir vos coordonnées au cas où elle souhaiterait discuter de la question plus en détail.
Fermez la lettre en tapant "respectueusement", et passez trois interlignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signer dessus de votre nom dactylographié à l'encre bleue ou noire.