Tapez la date, et passez un espace de ligne. Tapez le nom du gestionnaire, le nom de l'entreprise et l'adresse de l'entreprise sur des lignes séparées. Passer un autre espace en ligne.
Créer la salutation en tapant le nom de la personne, suivi par un colon. Ne tapez pas "Cher" avant le nom parce que cela va adoucir le ton ferme vos besoins lettre.
Informer le destinataire de cesser immédiatement les actions nuisibles. Dressez la liste des actions, avec les dates et les heures pertinentes, et être précis sur ce que vous aimeriez le destinataire pour arrêter. Les détails spécifiques sont importants dans le cas où vous avez besoin de prendre le destinataire à la cour plus tard- vous aurez la preuve que vous avez dit au destinataire d'arrêter ses activités. Utilisez un langage clair, terre-à-fait, et éviter d'attaquer le destinataire personnellement.
Expliquez ce que vous ferez si le destinataire ne se limite pas ses actions. Ne faites pas de menaces que vous n'êtes pas prêt à suivre sur. Par exemple, si vous dites que vous allez prendre le destinataire à la cour, être prêt à le faire.
Fournir vos informations de contact, comme votre numéro de téléphone ou adresse e-mail. Si les bénéficiaires vous contacte, enregistrer le courrier électronique ou écrire les détails de l'appel. Gardez ces communications comme preuve dans le cas où la question aux tribunaux.
Tapez "Sincèrement" et sauter trois lignes. Imprimez la lettre sur la tête de votre société, et de signer votre nom dessus de votre nom dactylographié.
Poster la lettre avec la confirmation de la signature de sorte que vous avez la preuve que le destinataire a reçu votre lettre.