Comment écrire une lettre officielle de l'annonce

Inclure une date, puis passez un espace de ligne.

Tapez le nom et l'adresse du destinataire. Si cela est un mailing de masse, utiliser un programme de publipostage dans votre logiciel de traitement de texte ou d'omettre l'adresse entièrement. Passer un espace de ligne supplémentaire.

Tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom)» suivi par un colon. Dans le cas d'un mailing de masse, de type "Cher client" à la place. Passer un espace de ligne supplémentaire.

Tapez l'annonce. Sauf qu'il ya de mauvaises nouvelles, comme la fermeture d'une entreprise, jouer jusqu'à les bonnes nouvelles et les avantages de la modification de la clientèle. Expliquer comment le changement va aider à améliorer la façon dont vous les servez. Gardez la lettre brève. Vos clients sont occupés, donc arriver au point. Passer un espace de ligne.

Tapez "Sincèrement," et passez trois interlignes. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimer les lettres et signer chacun à l'encre bleue ou noire.