Comment écrire une lettre d'instructions

Placez tête de l'entreprise dans votre imprimante. Cette directive est une notification officielle, et l'en-tête va renforcer le caractère formel de l'information.

Tapez la date complète. Vous devez toujours inclure la date sur une directive, car il établit le moment de la notification. Passer une ligne.

Tapez le nom du destinataire et son adresse si la directive ne va à une seule personne. Si il est une lettre de couverture pour tous les employés, omettre le nom et l'adresse.

Tapez "Chers employés de valeur", suivie par un colon si la lettre va à tous les employés. Tapez un nom spécifique si elle va à une seule personne.

Commencez la lettre avec une déclaration directe sur ce que les instructions sont environ. Donner les détails pertinents au sujet de la politique ou de procédure, comme quand il entrera en vigueur, et qui est affecté par la politique.

Énumérer les étapes pour compléter la tâche ou pour se conformer à la nouvelle politique. Utilisez un langage facile à lire clair que les employés peuvent suivre.

Expliquez comment cette nouvelle politique sera bénéfique pour le bénéficiaire (s) et de rendre grâce pour leur coopération. Expliquer ce qui se passera si un employé choisit de ne pas se conformer à la directive.

Donner des délais appropriés ou coordonnées dans le dernier paragraphe. Décrire la méthode d'évaluation de la conformité des employés, le cas échéant. Proposez de répondre aux questions que les bénéficiaires pourraient avoir.

Fermez la lettre en tapant une fermeture respectueuse et en tapant votre nom complet et le titre. Inscrivez-dessus de votre nom dactylographié.

Demandez à un autre superviseur lu la lettre pour vous assurer de ne pas avoir manqué toute information.

Poster la lettre (s). Si la directive est le résultat d'un changement dans une loi, envisager de demander confirmation de la signature du destinataire (s) de prouver que la directive a été reçue.