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Comment écrire une lettre d'appréciation de l'entreprise

Entreprises créer et envoyer des lettres de remerciements aux clients et aux clients pour les remercier pour une raison particulière. Il pourrait être à les remercier pour une récente commande ou de la possibilité de réaliser un projet pour eux. Une lettre de remerciement est un bon moyen pour une entreprise de rester connecté à un client et montrer de la gratitude. Lettres de remerciements d'affaires doivent toujours regarder professionnel et utiliser un ton chaleureux et convivial.

Instructions

  1. Utilisez tête de l'entreprise. Toujours écrire appréciation affaires lettres sur la tête de l'entreprise. Non seulement l'en-tête comprend les coordonnées de l'entreprise, mais il semble plus professionnel. Si la lettre est pour un ami ou un contact personnel étroit entreprise, envisager l'écriture manuscrite de la lettre, offrant un posé plus personnelle sinon une lettre dactylographiée est très bien.

  2. Date et adresse la lettre. Ce jour la lettre sur le côté supérieur gauche, ci-dessous les coordonnées de l'entreprise. Ci-dessous, la date, adresser la lettre au client en écrivant le nom et l'adresse complète du client.




  3. Commencez la lettre. Écrire "Cher", suivie par le nom du client à l'aide de M. ou Mme Si la lettre est un proche partenaire ou un client, utiliser le prénom de la personne.

  4. Commencez avec une introduction. Le premier paragraphe de la lettre est l'introduction. Dans ce paragraphe, vous présenter brièvement, y compris votre titre au sein de l'entreprise, et expliquer le but de la lettre. Gardez la lettre amicale, de conversation et au point.

  5. Dans le paragraphe suivant, décrire pourquoi vous avez écrit la lettre, en termes spécifiques. Par exemple, si votre entreprise vient de terminer un grand projet pour le destinataire de la lettre, remercier le client pour l'embauche de votre entreprise et expliquer que votre entreprise valorisée effectuer le travail pour eux.



  6. Offrez gratitude. Une lettre d'appréciation devrait rendre le client se sente important. Montrez au client ce en le remerciant de plusieurs façons, et aussi exprimer votre intérêt à travailler ensemble à l'avenir. Si la lettre est à un nouveau client, lui faire savoir que vous appréciez l'ordre qui a été placé et que vous avez hâte de commandes futures.

  7. Donner au client plus d'informations. Si votre entreprise offre des autres produits ou services, inclure certains des détails à leur sujet. Inclure les seuls éléments qui semblent pertinents à l'entreprise et les intérêts du client.

  8. Fermez la lettre. Fin de la lettre avec le mot "Sincèrement" puis signer votre nom et de votre titre. Si la lettre est tapée, laisser cinq lignes vides après la clôture avant de taper votre nom. Signez votre nom dans cet espace vide. Si vous êtes l'écriture manuscrite cette lettre, tout simplement signer votre nom. Si vous connaissez la personne vraiment bien, signer seulement votre prénom.

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