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Comment rédiger une lettre demandant à quelqu'un de quitter un groupe

Peu de gens apprécient congédier un employé ou en leur demandant de quitter un projet. La meilleure façon de mettre fin à quelqu'un est de leur parler en personne, mais qui est pas toujours possible, soit parce que la distance ou parce que votre entreprise exige une documentation officielle de la résiliation. Dans ce cas, vous devrez écrire une lettre demandant à la personne de quitter le groupe de projet. Lettres que licencier des employés doivent être rédigés avec soin pour assurer que le ton est discret et professionnel, mais transmet le message essentiel.

Instructions

  1. Commencez la lettre en tapant la date. Passer une ligne, et tapez le nom et l'adresse du destinataire sur des lignes séparées. Passer une ligne supplémentaire, et tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom)" suivie par un colon.




  2. Dites à la personne immédiatement qu'elle a été retiré du groupe de projet. Utilisez un tact tone- souvenir, peu importe la gravité de la situation, cette lettre vous et votre entreprise représente encore si vous devez rester professionnel.

  3. Donner un bref aperçu des raisons pour lesquelles il a été retiré de l'équipe, mais ne faites pas de commentaires spécifiques. Les chances sont qu'il a une bonne idée de la raison pour laquelle il a été retiré de l'équipe, et il peut le suivi par téléphone ou par e-mail si il a des questions. Évitez de mettre des détails par écrit, car ils donnent le destinataire la possibilité d'interroger votre raisonnement ou de contester votre décision.



  4. Merci pour le destinataire de son mandat avec le groupe ou de la société. Dites-lui que vous appréciez son travail et vous lui souhaite bonne chance dans le futur.

  5. Signez la lettre "Sincèrement," et passez trois interlignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre sur la tête de l'entreprise et l'envoyer par courrier certifié afin que vous ayez la confirmation qu'il a reçu la lettre.

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