Tapez la date, et sauter une ligne. Utilisez la fonction de publipostage sur votre programme de traitement de texte à ajouter dans les noms et adresses des clients, ou les omettre si vous préférez une lettre générale.
Passer une ligne supplémentaire et tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom du client)", suivi par un colon, ou tapez "Cher Fidélité" suivi de deux points pour un salut général. Gardez à l'esprit, cependant, que les gens sont plus susceptibles de lire les messages qui sont adressés spécifiquement à eux, donc si vous pouvez ajouter dans les noms et adresses des clients, vous devriez le faire.
Commencez la lettre avec quelque chose qui va attirer l'attention des clients. Un fait ou une statistique pertinente pourraient intéresser eux- par exemple. "Saviez-vous que vous pouvez vous assurer que vos enfants pour 50,00 $ par mois sur notre nouveau programme?" À partir d'un avantage direct de ce type va attraper l'attention des clients et les inciter à lire davantage.
Donner les informations générales sur le programme. Fournir suffisamment d'informations que les clients peuvent prendre une décision éclairée, mais pas tant que vous les accabler de petits caractères. Dites-leur où ils peuvent obtenir le Détails- par exemple, placer sur vos détails de site Web et un paquet de bienvenue, avec l'application du programme.
Dites aux clients quoi faire pour si elles sont intéressées. Fournir un numéro de téléphone ou le site Web où ils peuvent inscrire. Donnez, endroits appropriés dates et les délais, le cas échéant.
Fermez la lettre en tapant "Sincèrement," et passez trois interlignes. Tapez votre nom. Imprimer les lettres sur le site Web de votre organisation et de signer votre nom dessus de votre nom tapé dans chaque lettre. Si vous êtes incapable de signer chaque copie, faire un graphique de votre nom et l'insérer dans le document de sorte lorsque vous imprimez les lettres, ils ont chacun une «signature».