Enquêter pour qui vous devez adresser votre lettre. Si votre plainte concerne un professeur dans un département particulier, adresser votre lettre au directeur du département. Si vous avez un problème avec votre programme d'aide financière, écrivez à la tête de l'aide financière. Ne pas écrire à un général DEPARTEMENT obtenir le nom de la personne qui dirige le département et l'adresse la lettre spécifiquement pour lui. Les lettres de plaintes sont plus susceptibles d'être lus et mis en si elles sont adressées à une personne spécifique.
Utilisez un format d'affaires pour votre lettre. Commencez la lettre en tapant votre adresse. Passer une ligne et entrez la date. Passer une autre ligne et tapez le nom de la personne de contact, le département au collège que vous souhaitez écrire à, le nom de l'université, et l'adresse du département à l'université. Passer une ligne supplémentaire et tapez "Cher Dr. / Mme / Mr. (Nom de famille)" suivie par un colon.
Commencez par vous présenter et expliquer brièvement la situation. Soyez précis sur votre plainte et fera une demande raisonnable directe. Par exemple, "Mon nom est Robert Smith, et je suis un grand freshman pré-infirmiers ici à Big State University. Je vous écris pour expliquer les problèmes que je viens rencontrés avec l'utilisation du laboratoire de chimie sur le campus, dans l'espoir que la politique d'interdire étudiants de premier cycle de réserver un temps de laboratoire seront inversés. "
Fournir des détails sur la plainte dans les paragraphes suivants. Expliquer comment le problème que vous et vos études ou votre capacité à fonctionner comme un étudiant a touché. Gardez le ton poli et professionnalisme se souviennent que les politiques ont généralement été adopté pour une raison et que l'administration et les professeurs ne sont pas essayer de rendre la vie difficile pour vous. Si vous présentez votre cas bien, vous pouvez avoir du succès dans l'inversion de la politique ou d'obtenir le changement pertinente faite.
Merci à l'administrateur pour son temps. Fournir vos informations de contact, comme votre numéro de téléphone et adresse e-mail, au cas où le bénéficiaire a besoin de vous contacter au sujet de la question.
Fermez la lettre en tapant "respectueusement", et passez trois interlignes. Tapez votre nom et imprimer la lettre. Inscrivez-dessus de votre nom dactylographié.