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Comment écrire une lettre de résiliation en raison de la réduction des effectifs

Choisir de mettre à pied un employé est l'une des décisions les plus difficiles un employeur doit faire. Le choix est pas nécessairement d'emplois Related- souvent, les conditions du marché ou des périodes économiques difficiles forcer un employeur à vous en tirer avec un effectif réduit. Un employeur doit rédiger une lettre de licenciement en raison de la réduction des effectifs avec professionnalisme, un certain degré de compassion et un certain optimisme.

Instructions

  1. Formater la lettre. Selon ligne laboratoire d'écriture de l'Université de Purdue, des lettres d'affaires tels que les lettres de licenciement devraient être rédigés sur la tête de lettre de l'entreprise, avec l'adresse du destinataire dessous de la date sur la gauche; du côté droit de la page. Utilisez marges de 1 pouce et gauche; justifier le texte.

  2. Ouvrez la lettre cordially- par exemple, vous pourriez écrire "Cher Monsieur [nom de l'employé]."

  3. Discuter de la nouvelles malheureux que l'organisation est la réduction des effectifs et que la position de l'employé ne sont plus nécessaires.

  4. Réitérer au deuxième alinéa que la décision ne se fonde pas sur la performance de l'employé. Écrire au sujet de l'impact positif que l'employé a eu sur l'organisation.

  5. Fermez la lettre en offrant des assurances à l'employé qu'elle va trouver du travail sur la base de ses compétences et attributs. Offrir de fournir une lettre de recommandation. Imprimer et signer la lettre.

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