Comment écrire une lettre de la liste d'attente

Insérez un morceau de papier en-tête de l'université dans l'imprimante. Ceci est une notification officielle de l'université, vous devez donc utiliser l'arrêt de l'université.

Tapez la date, les étudiants qui sont placés sur la liste d'attente se concentrent souvent sur les dates et le temps dans leurs requêtes au service des admissions, de sorte omettant la date inciteront beaucoup d'appels téléphoniques. Passer une ligne.

Tapez le nom et l'adresse de l'étudiant. Si vous écrivez un certain nombre de lettres et cela est un modèle pour la liste lettre d'attente que tous les étudiants sur la liste d'attente recevront, utilisez la fonction de publipostage dans votre programme de traitement de texte pour insérer automatiquement le nom et l'adresse de l'étudiant. Passer une ligne.

Commencez la lettre en tapant "Cher (Nom)» suivi par un colon. Publipostage peut fournir le nom pour vous si cela est un mailing de masse. Passer une autre ligne.

Commencer par remercier l'étudiant pour son intérêt dans votre université. Expliquer qu'il y avait beaucoup de candidats qualifiés, et le département des admissions eu une décision très difficile à prendre. Après avoir adouci le coup avec ces énoncés "tampon", lui dire qu'il est sur la liste d'attente pour l'admission.

Expliquer très clairement ce que signifie la liste d'attente et de ce qu'elle peut attendre de ce point. Par exemple, elle voudra connaître la date approximative, elle peut s'attendre à une décision finale, ainsi que ce qu'elle peut faire jusque-là, si quoi que ce soit.

Merci encore une fois l'étudiant et de réitérer les informations de contact pertinentes pour les admissions ainsi que toute façon, elle peut vérifier l'état de sa demande en ligne. Passer une ligne.

Tapez "Sincèrement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimer la ou les lettres et signer chaque dessus de votre nom dactylographié.