Ouvrez votre application d'écriture sur votre ordinateur. Lettres d'affaires courantes doivent être dactylographiées, écrites à la main pas. Créer un document vierge et enregistrez vos fichiers informatiques.
Espace baisse d'environ six espaces à partir du haut de la page. Vous voulez laisser la place au sommet de votre lettre pour la tête de votre entreprise, qui sera ce que la lettre est imprimé. Tapez la date à l'extrême gauche de la page. Inscrivez la date sur, comme "16th Septembre 2011," plutôt que "16/09/11".
Descendre deux espaces de la date. Tapez le nom du destinataire, suivi de son titre professionnel. Par exemple, si vous vous adressez à la lettre au PDG d'une entreprise, vous pouvez écrire «John Smith, chef de la direction." Passer une ligne et écrire le nom de l'organisation du destinataire. Passer une autre ligne et inclure l'adresse complète où la lettre est envoyée par la poste.
Tapez votre salutation deux espaces vers le bas de l'adresse à l'intérieur. Pour une lettre commerciale de routine, une salutation appropriée est «Cher M. Smith», suivi par un colon. Vous devez toujours inclure un titre personnel, comme "Dr", "Mme" et "Monsieur," à moins que vous ne connaissez pas le sexe du bénéficiaire. Si vous n'êtes pas sûr du sexe du bénéficiaire, le garder neutre en éliminant le titre personnelle et en utilisant le nom complet dans la salutation, donc il va "Cher Chris Smith."
Passer une ligne et commencer le corps de votre lettre. Formater le corps avec une gauche justifie, réglage du bloc afin que vos paragraphes air propre. Tapez le corps de votre lettre de manière concise et professionnelle. Votre point principal doit être indiqué dès le début. Vous pourriez écrire, "Cette lettre est en réponse à la fusion entre ..." Évitez d'ajouter peluches et des charges sur le corps de votre lettre. Les bénéficiaires veulent lire que ce qu'ils ont besoin de savoir.
Laisser un simple ligne blanche entre les paragraphes si le corps de votre lettre est plus d'un paragraphe.
Fermez la lettre d'affaires en disant "Merci", "Cordialement" ou "Sincèrement". La fermeture devrait aller un espace après la dernière ligne dans votre paragraphe du corps. Passer quatre lignes et tapez votre nom. L'espace sera utilisé pour votre signature manuscrite, une fois la lettre est imprimé.
Dressez la liste des enceintes que vous attachez. Passer une ligne après avoir tapé votre nom et écrire boîtiers, suivi de deux points, puis le nom du document (s) que vous envoyez avec la lettre.