Comment envoyer des lettres de collecte

Instructions

1. Envoyer la première lettre dès que la dette est en retard. La première lettre devrait être un rappel amical que la dette est en souffrance. La lettre doit informer la personne du montant qui est dû, la raison qui lui est dû, la date d'échéance initiale et la date à laquelle le paiement complet est attendu.

2. 
   
   
   
   

   Soyez plus énergique et formelle dans la seconde lettre. La deuxième lettre est écrite dans un ton formel de l'entreprise. Cette lettre rappelle la personne du montant dû, la date d'échéance initiale, et que le paiement a été demandé mais n'a pas été reçu. Fin de la lettre en disant à l'action que vous l'intention de prendre si le paiement est pas reçu dans un délai déterminé. Par exemple, "cette question sera remis à nos avocats pour la collecte si le paiement est pas reçu dans les sept jours."

3. 
   
   

   Ne faites pas de menaces vides. Si vous dites dans votre lettre que vous allez entamer une action en justice si le paiement est pas reçue dans un certain laps de temps, puis commencer le procès quand ils ne paient pas. Menaces vides ne conduisent pas à des paiements.

4. Gardez la lettre professionnelle. Les attaques personnelles, des obscénités et des menaces de violence ne devraient pas être dans une lettre de collecte. Au lieu d'encourager la personne à effectuer le paiement, tel langage a généralement l'effet inverse.