Écrivez la lettre avec un ton de conversation si la lettre est conçu comme un rappel amical. Pour une lettre amicale, utiliser le premier paragraphe pour commencer la lettre d'une façon légère, comme faire une observation sur la façon dont le printemps est à venir rapidement à la fin, et cela signifie que la date limite pour l'inscription pour le camp d'été approche à grands pas. Pour une lettre d'affaires poupe, arriver au point immédiatement en indiquant pourquoi vous écrivez et pourquoi le destinataire doit répondre à la lettre.
Démarrez le deuxième alinéa en indiquant clairement la date limite. Donnez, des informations spécifiques clair sur la date limite, tels que le mercredi, 7 Décembre à 17:00 HE. Il est facultatif, mais est utile dans certains cas.
Fournir des instructions claires sur la façon de respecter le délai. Possibilités, y compris l'envoi d'un paiement afin qu'il soit reçu au plus tard à la date limite, ou l'inscription en ligne pour une fonction avant la date limite. Énumérer d'autres informations pertinentes telles que le montant du paiement dû, ou d'autres informations nécessaires pour compléter la tâche.
Informer le destinataire les conséquences pour manquer la date limite. Par exemple, soulignent que les gens inscrivent après la date limite seront paient un prix plus élevé ou qu'il n'y a pas de dispositions pour inscription tardive.
Terminez par une clôture gratuit comme «Cordialement» ou «Sincèrement vôtre."