Adressez votre lettre de collecte à la personne exacte qui doit de l'argent. Ne vous contentez pas l'adresser à une société. Si une entreprise qui doit la dette, l'adresse au propriétaire de l'entreprise ou de service des comptes fournisseurs. Si une personne comprennent son plein nom et prénom ainsi que son adresse la plus à jour.
Identifier la raison de la lettre, qui est une dette impayée. Inscrivez le montant actuel dû, montant initial avant les frais de retard, numéro de compte le cas échéant, et la date de la dette était due.
Ecrire le nombre de jours que la dette est maintenant en retard à compter de la date de cette lettre. Inclure des informations sur l'histoire ou la raison de la dette de sorte que l'emprunteur ou le client peuvent rappeler la situation. Par exemple, si l'entreprise doit de l'argent à partir d'une facture pour la vente de pièces d'ordinateur, fournir une description complète des articles expédiés, date à laquelle la commande a été remplie et le numéro de suivi de l'expédition. Joignez une preuve de livraison dans ce cas.
Demander le paiement de la quantité de courant due à une certaine date. Si cela est la lettre finale «ultimatum» de collecte, expliquer que cela est votre communication finale avant l'escalade de la matière ou de l'ajout de frais de retard supplémentaires.
Donner des instructions précises sur la façon dont la société ou un individu peuvent payer le solde dû - par exemple, par carte de crédit par téléphone ou en envoyant un chèque directement à votre adresse. Date et signer la lettre avec votre nom et la société nom complet, le cas échéant. Envoyer la lettre par courrier certifié et conserver une copie pour vos dossiers pour prouver que vous avez essayé de contacter la personne directement pour le paiement.