Identifier l'exécuteur testamentaire de la succession de la personne décédée. Le plus souvent, cette information sera répertorié sous avis publics dans un journal local, ou il peut apparaître dans la nécrologie de l'individu. Si vous connaissez quelqu'un lié à la personne décédée, il peut avoir des informations sur qui supervise la succession.
Indiquez votre nom et vos coordonnées au haut de la lettre que vous écrivez, suivie par le nom et les coordonnées de l'exécuteur testamentaire de la succession. Commencez la lettre avec une salutation formelle en utilisant le nom de la personne décédée.
Écrire le corps de la lettre, indiquant pourquoi vous écrivez la lettre, la raison vous vous sentez les sommes sont dues et le montant d'argent que vous essayez de collecter. Soyez respectueux du défunt et de maintenir un ton professionnel tout au long de votre lettre.
Fermez la lettre en informant le destinataire de la meilleure façon de communiquer avec vous, y compris le nom et les coordonnées de votre avocat le cas échéant. Faites bien comprendre que vous attendez une réponse dans un délai raisonnable. Merci le destinataire pour son temps.
Inclure une fermeture brève remarque, comme «Cordialement» ou «Sincèrement." Laisser un grand espace et puis tapez votre nom. Dans l'espace entre votre salut et votre nom, signer personnellement la lettre.
Faire au moins deux copies de la lettre pour vos dossiers, et envoyer la lettre en utilisant un service qui va fournir une confirmation de livraison. Si vous ne l'avez pas reçu de réponse dans le délai indiqué dans votre lettre, demander l'assistance d'un avocat dans la collecte des fonds qui vous sont dus.