Ecrire une introduction formelle. Indiquez votre nom, vos coordonnées et la date dans l'en-tête de la lettre. Notez le nom complet propriétaires et l'adresse ci-dessous votre propre. Adresse du propriétaire formellement, en utilisant salutations tels que "Mme" ou "M."
Indiquer clairement l'intention de la lettre. Notez ce que la lettre est en ce qui concerne, la question ce qui a trait à, et toutes les informations juridiques qui se rapporte à l'établissement et le désaccord. Inclure des détails tels que l'adresse de la propriété et la quantité de l'argent en question. Notez que l'accord des termes de la lettre sera indiquée par une signature datée de deux parties au bas du document.
Décrire le paiement qui est suggéré. Remarque lorsque ce paiement doit être reçu, lors de la signature de l'accord. Notez les termes de cet accord, en précisant si elle est le paiement en plan complet ou un paiement.
Inclure des notes juridiques. Consultez un avocat pour répondre aux préoccupations concernant les répercussions juridiques, si il ya des liés au différend. Indiquez si ce règlement est destiné à résoudre les revendications juridiques, rompre tous les accords juridiques, et / ou à la fin des négociations juridiques.
Inclure conditions. Notez le délai dans lequel l'accord doit être signé et le paiement reçu. Ecrire que cet accord, une fois signé, est accepté d'être juridiquement contraignant. Inclure espaces clairement identifiés pour toutes les signatures et les dates, indiquant quelle ligne est pour le propriétaire et pour le locataire qui. Demander à recevoir une copie signée de l'accord final.
Aborder clairement la lettre. Avoir la lettre livrée avec accusé de réception. Inclure les frais de retour pour accélérer le processus de recevoir une copie de l'accord signé. Copies de magasin dans un endroit sûr pour vos dossiers juridiques.