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Comment rédiger une lettre pour le paiement du client

Lors d'une demande de paiement d'un client, les mesures appropriées sont utilisés pour créer des lettres efficaces pour leur envoyer. Lettres à la demande de paiement sont utilisés quand un client ne parvient pas à payer une facture par la date d'échéance. Plus il prend pour un client de payer une facture, plus les lettres une société écrit à cet individu. Un paiement de lettre de demande doit être poli, claire et devrait offrir plus de détails sur le projet de loi en suspens.

Instructions

  1. Utilisez tête de l'entreprise, car il contient toutes les informations de contact de l'organisation et ressemble souvent plus formelle.

  2. Adresse de la lettre. Inclure la date de la lettre suivie par le nom et l'adresse du client. Adresse de la personne en déclarant «Cher», suivi du nom complet du client.




  3. Indiquer l'objet de la lettre. Une lettre pour une demande de paiement devrait communiquer clairement cet effet au début de la lettre. Utilisez un ton professionnel et de garder les mots positifs et chaleureux.

  4. Inclure les détails de la dette. Indiquer la date les services de cette dette ont été fournis, la date d'échéance initiale et le montant dû, y compris des frais de retard. Inclure le numéro de facture, de même pour permettre au client de trouver le document original facile. Beaucoup d'entreprises vont également inclure une copie de la facture originale dans ce type de lettre. Informer le client ainsi sur le taux d'intérêt pour lesquels les frais de retard sont calculés.



  5. Demander au client pour le paiement. Laissez le client que des frais de retard supplémentaires peuvent être évités en payer le montant total à une date donnée. Demandez au client de vous appeler à prendre des dispositions si elle est incapable de faire le paiement en totalité par cette date. Indiquez votre numéro de téléphone et l'extension directe, si nécessaire. Indiquez votre adresse e-mail et ainsi offrir sa correspondance par le biais de cette façon, si le client le désire.

  6. Merci le client. Offrez votre gratitude au client si le paiement a déjà été effectué et remercier le client à l'avance pour l'envoi d'un paiement rapide. Dites au client que si il a des questions, il ne doit pas hésiter à vous appelle au sujet de cette question.

  7. Signez la lettre. Conclure la lettre en écrivant "Sincèrement," suivi de votre nom et le titre.

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