Commencez la lettre en tapant votre adresse. Passer une ligne et entrez la date complète. Passer une ligne supplémentaire et tapez le nom du destinataire et son adresse sur des lignes séparées. Passer une ligne de plus et tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom)" suivie par un colon.
Lancer du premier alinéa par donner un bref aperçu de l'incident et de faire une demande directe de restitution. Faire la demande spécifique et justifier les gens IT- sont plus susceptibles de répondre à des demandes spécifiques que les vagues. Par exemple, "Le 22 Avril 2011, votre fils Dave soutenu dans mon bain d'oiseaux sur mesure et brisa il. Je vous demande pour la somme de 525,90 $, le coût de remplacement plus frais."
Détail de l'incident dans les paragraphes suivants et être clair que le but de la description est de définir l'incident à la fois de vos dossiers. Soyez bref, mais donner les heures approximatives et des détails importants. Gardez votre langue professionnelle et éviter langue- accusateur si la personne est prête à faire la bonne situation, vous ne devez pas lui réprimander ou être impoli.
Fermez la lettre en déclarant que le paiement ou le remplacement seront clore l'affaire et que vous acceptez de ne pas poursuivre l'incident au tribunal si votre voisin fait le paiement ou le remplacement. Réitérer le montant du paiement ou de l'article de remplacement. Fournir des informations de contact qui ne figure pas dans le titre, comme votre adresse e-mail ou numéro de téléphone.
Type "Sincèrement," suivie de trois espaces de ligne. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et le signer. Faites une copie pour vos dossiers et envoyez l'original avec la confirmation de la signature de sorte que vous avez la preuve que la personne a reçu la lettre.