Tapez la date. Passer une ligne, et tapez le nom et le titre de votre personne de contact dans le département des ressources humaines. Sur des lignes séparées, tapez le nom du département, le nom de l'organisation et de l'adresse. Passer une ligne supplémentaire et tapez "Cher Monsieur / Madame. (Nom de famille)" suivie par un colon. Si vous ne connaissez pas le nom de la personne en charge des appels dans le département des ressources humaines, appeler et savoir de sorte que vous pouvez inclure son nom sur votre lettre. Une lettre écrite à une personne précise est plus susceptible d'être lu et pris en compte qu'une lettre adressée au ministère dans son ensemble.
Ouvrez la lettre en vous identifiant par votre nom, votre numéro d'employé et le département, le cas échéant. Expliquez que vous faites appel d'une décision que le département des ressources humaines a fait. Expliquer la décision en détail, et inclure une copie de la documentation que vous avez reçu, comme une lettre.
Donnez votre côté de l'histoire, et de fournir des preuves pour étayer vos affirmations. Par exemple, si votre assurance a été abandonné parce que les ressources humaines ont affirmé que vous ne payez votre prime, fournissez des preuves telles que l'assurance des recettes de l'entreprise ou de paie qui démontrent que la prime d'assurance a été déduit de votre salaire. Utilisez un ton prosaïque. Des erreurs se produisent, et se mettre en colère au destinataire ne sont pas susceptibles d'aider votre cas.
Merci le destinataire pour son temps, et de proposer de la rencontrer pour discuter des questions qu'elle a. Indiquez votre numéro de téléphone et email adresse pour qu'elle puisse vous contacter.
Tapez "Sincèrement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimez la lettre sur la tête de l'entreprise et signer dessus de votre nom dactylographié.