Commencez la lettre en tapant votre adresse. Passer une ligne et entrez la date. Passer une autre ligne et tapez le nom de la personne ou de la société qui est vous et l'adresse de la partie intimidant sur des lignes séparées. Passer une ligne supplémentaire, et tapez le nom de la personne suivie par un colon. Si la partie contrevenante est une société plutôt qu'à une personne, de type "Cher Monsieur ou Madame», suivi par un colon.
Demande que le parti cesse ses tentatives de vous intimider. Dressez la liste des incidents de harcèlement, y compris la façon dont l'intimidation ont eu lieu, les dates, les personnes impliquées, et les temps. Soyez aussi précis que possible dans le cas où vous devez prendre l'affaire en justice.
Dites à la personne de ne pas vous contacter pour toute question, et que si cette personne vous contacte ou continue le harcèlement, vous allez prendre le parti à la cour. Ensuite, être prêt à donner suite à votre promesse de poursuivre en justice si le parti ne cesse de harcèlement.
Cité des lois ou des ordonnances de votre état qui interdisent harcèlement ou d'intimidation dans votre lettre. Cela indique à l'autre partie que vous êtes sérieux à propos de la question.
Fermez la lettre en tapant votre nom. Imprimez la lettre et signer dessus de votre nom dactylographié.
Poster la lettre par courrier certifié, de sorte que vous avez la preuve que la personne a reçu. Conservez une copie pour vos dossiers, et de donner une copie supplémentaire à votre avocat avec une copie de l'accusé de réception.