Une lettre de réprimande de l'absentéisme est une étape formelle qui pourrait conduire à la résiliation, la rétrogradation ou une réduction des heures de travail. La lettre indique que la direction a de sérieuses préoccupations au sujet de l'engagement de l'employé à l'emploi ou la capacité à effectuer des tâches de façon responsable. Tapant la lettre tête de l'entreprise et en la remettant la main dans une enveloppe scellée ajoute impact. Le but est de forcer l'employé à réaliser que son record de fréquentation doit améliorer.