Commencez avec un sentiment comme «cher voisin." Si vous voulez faire de la lettre plus personnelle, vous pouvez aussi mettre dans les noms de vos voisins si vous les connaissez.
Expliquer le programme de surveillance de quartier. Par exemple, dire aux voisins que vous commencez un nouveau programme pour les citoyens concernés de constituer un réseau pour réduire la criminalité, ou d'expliquer que le programme existe et est composé de citoyens et de la police pour abaisser les taux de criminalité.
Dire pourquoi le programme est important. Par exemple, soulignent que les policiers sont en nombre limité et pourraient ne pas voir le crime ne se produise. Etat dans la lettre qu'il fait partie de votre responsabilité en tant que citoyen de signaler les crimes quand vous les voyez.
Ecrire l'invitation. Dites-le voisin, ils sont invités à la prochaine réunion et de fournir l'adresse complète et le temps de démarrage.
Donner quelques informations sur ce qui se passera. Par exemple, écrivent qu'ils vont apprendre quelques techniques pour protéger leur maison, ou qu'il y aura une discussion sur ce qu'il faut faire dans diverses situations d'urgence.
Fournir une déclaration de clôture et la signature. Par exemple, mettre le mot «Sincèrement», puis le signer avant l'impression de votre nom pour la lisibilité.
Ajouter un numéro de téléphone pour des questions ou RSVP.