Tapez votre adresse et la date en haut de la lettre ou d'utiliser du papier si vous écrivez une lettre au nom d'un organisme ou entreprise. Écrivez le nom et l'adresse du destinataire, après un espace sous la date.
Adressez la lettre à un destinataire spécifique si vous savez à qui vous envoyez la lettre à. Si vous ne savez pas, il est acceptable d'utiliser «à qui de droit».
Commencez la lettre avec l'introduction de vous-même. Expliquez votre relation avec la personne que vous écrivez la lettre au nom de, comme si vous étiez son conseiller en santé mentale ou agent de probation.
Inclure les détails dans le corps de la lettre. Tapez un ou deux paragraphes qui détaillent, l'achèvement avec succès du programme. Ajouter combien de temps le participant a été dans le programme, sa présence, et d'autres facteurs importants. Inclure des réalisations spéciales ou des compétences positives qu'il a acquises.
Terminez votre lettre avec vos informations de contact. Merci au lecteur de son temps. Inscrivez votre nom et en garder une copie pour vos dossiers.
Postez la lettre à la personne ou l'organisme requérant la lettre de conformité de succès. Si nécessaire, assurez-vous que vous avez obtenu une libération de l'information avant de relâcher des informations confidentielles.