Vérifiez l'orthographe des noms et prénoms de votre voisin. Si vous avez mal orthographié tout ou partie du nom de votre voisin dans votre lettre, il peut l'offenser. Si vous ne connaissez pas son nom ou l'orthographe correcte, demandez à d'autres voisins si ils savent.
Tapez ou écrire à la main la lettre. Laissez le voisin sache que vous écrivez pour discuter d'un arbre dans sa cour. Si vous savez quel genre d'arbre, il est, de mettre cette information dans la lettre. Décrire l'emplacement de l'arbre de sorte qu'il sait quel arbre est en cause.
Expliquez brièvement pourquoi vous aimeriez l'arbre pour être abattu. Essayez de ne pas être impoli ou accusatoire. Être honnête. Par exemple, si l'arbre est une horreur à cause de la pourriture, mettre ceci dans votre lettre. Votre voisin appréciera connaître vos raisons de vouloir l'arbre enlevé. Si vous venez de lui dire d'abattre l'arbre sans fournir d'explications, elle peut se sentir attaqué.
Écrivez que vous seriez heureux de discuter de la situation avec lui en personne. Indiquez votre numéro de téléphone et adresse. Si vous êtes prêt à verser de l'argent ou de travail pour aider à l'enlèvement de l'arbre, l'indiquer. Rédiger et signer votre nom au bas de la lettre. Assurez-vous que votre nom est lisible si le voisin sait qui a envoyé la lettre.
Mettez la lettre dans une enveloppe, écrire le nom de votre voisin sur l'enveloppe et le livrer à elle.