Tapez votre adresse et sauter un espace. Tapez la date et passez un autre espace. Tapez le nom du coordonnateur du diplômé, son titre, le nom du département, le nom de l'université, et l'adresse du ministère sur des lignes séparées. Passer une ligne supplémentaire.
Créer la salutation en tapant "Cher Dr. (dernier nom de coordinateur d'études supérieures)» suivi par un colon. Passer un autre espace.
Commencez la lettre en remerciant le coordinateur d'études supérieures pour vous admettre au programme, et le nom du programme spécifique. Etat que vous acceptez l'offre pour démarrer le programme à la date ou au cours du semestre indiquée dans la lettre d'admission.
Réitérer les détails de l'offre. Par exemple, si on vous offrait un poste d'assistant d'enseignement de troisième cycle ou une bourse dans le cadre du programme d'admission, l'état de ces détails.
Fermer en remerciant à nouveau le coordinateur d'études supérieures, et dites-lui que vous avez hâte de la voir sur le campus. Donnez-lui votre numéro de téléphone au cas où elle doit entrer en contact avec vous avant.
Tapez "Sincèrement," et sauter trois lignes. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et de signer votre nom ci-dessus votre nom imprimé.
Relisez attentivement votre lettre. Vous ne voulez pas faire une mauvaise première impression en ayant une lettre avec des erreurs en elle.
Vérifiez la date à laquelle le comité d'admission a demandé une réponse, et postez votre lettre avec assez de temps pour épargner qu'il arrive avant cette date. Beaucoup d'étudiants élisent également à payer pour la confirmation de la signature de sorte qu'ils ont une preuve de réception.