Adresse de la lettre. Comme vous commencez à écrire cette lettre, l'adresser à tous ceux qui vont le lire. Cela se fait en l'adressant "Chers membres" ou "Chers membres et amis."
Merci les lecteurs. Commencez le corps de la lettre en remerciant tous ceux qui ont généreusement donné à l'église et le royaume de Dieu sur la dernière année. Faites-leur savoir que non seulement l'église apprécier, mais Dieu aussi ne et de leur rappeler les cadeaux éternels de Dieu qui sont stockés dans le ciel d'attente pour les croyants quand ils arrivent.
Décrivez tous les événements majeurs ou importants survenus au cours de la dernière année. Ceci est normalement une lettre annuelle et est utilisé à des fins d'intendance ainsi que d'autres fins telles que garder les militaires affectés à propos de certains des travaux de l'église accomplit. Si l'église a commencé le programme du ministère du Nouvel enfants tout au long de l'année et il a pris son envol à un grand début, inclure les détails à ce sujet, comme le nombre d'enfants qui fréquentent et des faits saillants.
Demandez des promesses. Beaucoup d'églises demandent membres de la congrégation et amis à engager un montant annuel de l'offre à l'église. Cela permet à l'église de préparer un budget et le plan utilise pour l'argent.
Donnez des détails mineurs concernant la situation financière de l'église. Si l'église est déficitaire chaque année, inclure ce détail dans la lettre et d'encourager les lecteurs à considérer profondément le montant qu'ils sont disposés et aptes à engager. Si un nouveau programme est dans les travaux, expliquer ce programme, d'informer les lecteurs que le programme va coûter de l'argent et doit être financés par des donneurs d'église.
Inclure l'énoncé de mission de l'église. Soulignez plusieurs manières l'église est cherchent à satisfaire aux objectifs sein.
Fermez la lettre. Merci les lecteurs à nouveau pour leur générosité, et de signer la lettre quelque chose comme «à son service» ou «la grâce et la paix", suivi de votre nom.