Commencez la lettre en obtenant droit au but. Laissez votre client que vous quittez l'entreprise ou le démarrage d'une nouvelle entreprise. Par exemple, commencer avec quelque chose comme, «Je vous écris cette lettre pour vous faire savoir que je vais quitter la société XYZ efficace ..." suivie de la date effective.
Lancer un nouveau paragraphe et laisser le client sait combien vous avez apprécié la relation de travail avec elle. Par exemple, "Il est avec des sentiments mitigés que je quitter l'entreprise et des clients tels que vous, comme je l'ai apprécié notre relation de travail au cours des cinq dernières années." Ajouter une note personnelle comme, "Votre sens aigu des affaires et vos idées sont révélés bénéfiques au cours des années." Trouver un moyen de se connecter personnellement avec le client.
Commencez le paragraphe suivant avec pourquoi vous quittez l'entreprise ou de la société. Par exemple, «Je pars XYZ Corp pour démarrer ma propre entreprise», ou, «Je pars à l'entreprise de commencer une nouvelle carrière avec la société ZYX." Terminez ce paragraphe avec quelque chose comme "Je suis très heureux de prendre cette nouvelle aventure, mais je vais manquer les gens, comme vous-même, que je l'ai travaillé au fil des ans."
Ajouter un paragraphe qui nomme la personne qui prendra sur vos comptes ou d'initiatives d'affaires. Lister clairement le nom de cette personne, le numéro de téléphone et adresse e-mail afin que vos clients peuvent facilement atteindre leur nouveau représentant ou de contact. Si cette personne a une adresse postale différente de la vôtre, inclure cette information ainsi.
Terminez la lettre avec une fermeture comme «Sincèrement," ou ", respectivement." Signer votre nom.