Soyez personnelle. Commencez la lettre en adressant le client potentiel ou un client par son nom. Cela permet à la personne que vous appréciez leur suffit de trouver leur nom et l'utiliser dans la lettre.
Attirez l'attention du lecteur en utilisant des mots créatifs sur un produit ou service que vous offrez ce serait résoudre un problème qu'ils peuvent avoir. Faire de cette lettre mémorable pour le lecteur en utilisant un langage descriptif et graphiques d'illustration.
Utilisez un ton amical. Gardez la lettre informelle, tout en décrivant les produits ou services que vous offrez. Si il est un nouveau produit ou service, expliquer comment le produit fonctionne et comment le lecteur pourrait en bénéficier. Faire chaque phrase claire et informative.
Soit bref. La lettre devrait être un maximum de quatre ou cinq paragraphes longs. Si elle est trop longue, le lecteur peut perdre tout intérêt et de manquer de détails clés de la lettre.
Concluez la lettre. Fin de la lettre en demandant au client de faire quelque chose de spécifique comme visiter votre entreprise ou appeler ou visiter le site Web de la société. Inclure les informations de contact de votre entreprise dans le dernier paragraphe, y compris l'adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et le nom d'une personne de contact.
Fermez la lettre en remerciant le lecteur pour son intérêt.