Comment écrire une lettre de demande non sollicitée

Définissez vos marges de 1 pouce sur les quatre côtés. Ceci est le format standard pour les lettres d'affaires. Etre professionnel est important parce que cette lettre n'a pas été sollicité, et vous aurez besoin de faire une bonne première impression.

Réglez votre interligne à 1,0, ce qui est à simple interligne. De nombreux programmes de traitement de texte ont un espacement de ligne par défaut de 1,15.

Modifier la police de Garamond, Times New Roman, Cambria, ou d'un empattement similaire. Polices Serif ont "les pieds", ou empattements au sommet et le fond qui guident l'œil sur la page imprimée. Ces polices sont conçues pour être utilisées dans la presse écrite et ils regardent le plus professionnel dans une lettre.

Tapez votre adresse, sans votre nom. Ensuite, passez un espace et saisir la date. Passer un autre espace et tapez le nom, le titre du poste, le nom et l'adresse entreprise du destinataire, ou tapez «Ressources humaines» si vous faites une demande spontanée pour un emploi et ne pas avoir le nom d'une personne de contact.

Tapez "Cher (nom de la personne):". Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, comme dans le cas d'un directeur des ressources humaines, du type «Cher Directeur des Ressources Humaines:" ou "Cher Monsieur ou Madame:". Passer une autre ligne.

Présentez-vous et expliquez la raison pour laquelle vous écrivez. Soyez précis sur les informations que vous souhaitez. Cela permettra au destinataire de mieux répondre à votre demande.

Notez vos questions ou des articles dont vous avez besoin dans un format de liste pour veiller à ce que le destinataire ne manque pas de l'information.

Inclure une enveloppe timbrée auto-adressée si vous envoyez une demande par la poste. Si vous demandez des articles pour être envoyé par la poste, propose d'indemniser l'acquéreur pour l'affranchissement ou de demander que le paquet sera envoyé par comptant à la livraison (COD), dans ce cas, vous payez il arrive.

Merci le destinataire pour son temps et la peine. Offrez le destinataire une incitation, le cas échéant, comme une mention dans votre article.

Tapez "Sincèrement," et passez trois interlignes. Ensuite, tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signer dessus de votre nom dactylographié à l'encre bleue ou noire.