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Comment aborder mail avec l'attention

Lors de la rédaction d'une lettre de l'entreprise, en utilisant une ligne "Attention" peut aider à diriger votre correspondance vers le bon destinataire. Utilisation d'une ligne «Attention» est appropriée si vous envoyez une lettre à un département entier, ou si vous avez le titre, mais pas le nom de la personne qui doit recevoir la lettre. Si vous avez le nom d'une personne en particulier, vous ne devez pas utiliser une ligne "Attention".

L'utilisation d'un "Attention" Ligne dans une lettre d'affaires

  1. Commencez votre lettre d'affaires en tapant votre adresse. Passer une ligne et entrez la date. Passer une autre ligne.

  2. Tapez l'adresse générale de la société à laquelle vous envoyez la lettre. Ceci est connu comme l'adresse à l'intérieur.

  3. Passer une ligne et tapez la ligne "de l'attention". Vous pouvez utiliser toutes les lettres majuscules ou un mélange des capitales et minuscules. Il est préférable d'écrire «Attention» plutôt que d'abréger comme "ATTENTION" ou "attention." Suivez ce avec le titre du département que vous souhaitez contacter. Si vous communiquez avec une personne en particulier, il n'y a pas besoin d'utiliser une ligne "Attention". Au lieu de cela, utiliser le nom de cette personne comme la première ligne de l'adresse à l'intérieur. Il ya des opinions différentes sur l'opportunité d'utiliser une virgule après "attention", mais dans leur livre, "essentiel de la communication d'entreprise," auteurs
    Mary Ellen Guffey et Richard Almonte disent le côlon est facultative.




    Voici deux exemples de la façon dont une ligne "Attention" pourrait ressembler:

    ATTENTION GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

    ou

    Attention: Directeur des Ressources Humaines



  4. Passer une ligne et tapez la salutation, suivi par le corps de la lettre.

L'utilisation d'un "Attention" Line sur une étiquette postale ou Enveloppe

  1. Tapez ou écrivez la ligne «Attention» en premier. Bien différent du format de l'adresse à l'intérieur d'une lettre de l'entreprise, tel est le format préféré par le US Postal Service.

  2. Suivez ce avec l'adresse complète de la société à laquelle vous dirigez la correspondance. Veillez à inclure les numéros de bureau ou au sol, si vous les connaissez, ainsi que l'adresse de la rue, ville, état et code postal.

  3. Vérifiez l'adresse de l'exactitude avant de poster la lettre.

Conseils Avertissements

  • Certains stylistes croient qu'une ligne "Attention" à une lettre d'affaires est jamais nécessaire. En général, utiliser seulement quand vous croyez que votre correspondance peut avoir du mal à trouver son destinataire.
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