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Comment aborder une société ou d'une fondation dans une lettre de l'entreprise

À l'ère des sociétés Internet et grandes, parfois vous ne savez pas à qui vous devez adresser votre correspondance. Même les sites entreprises ou de fondations ne sont pas toujours également visiter souvent, les noms des chefs de service ne sont pas répertoriés, ou vous pouvez même ne trouve aucune information du tout, sauf d'une adresse d'entreprise. Toutefois, les entreprises à travers le pays reçoivent des lettres chaque jour, même avec une adresse mystérieuse et aucun répertoire de fonctionnaire.

Instructions

  1. Consulter la société en ligne. Cliquez sur le lien qui dit "Contact US-" si ce lien est pas au sommet, il est généralement le long du bas de la page dans la petite liste de liens supplémentaires.

  2. Commencez la lettre en tapant votre adresse, sans votre nom. Passer une ligne, et tapez la date complète.




  3. Retrouvez la liste des départements ou des contacts et de copier l'adresse. Si vous ne pouvez pas trouver une adresse de service, utilisez l'adresse générale de l'entreprise. Coller cette adresse sur votre lettre.

  4. Tapez le nom de la personne et son ministère dessus de l'adresse de l'entreprise sur la lettre, si vous savez que l'information. Si vous ne disposez pas d'un nom ou nom du département, prendre une supposition éclairée à quel ministère vous auriez besoin. Par exemple, les ministères communs dans les grandes entreprises ou de fondations comprennent "ressources humaines", "Marketing" et "relation client". Même si vous êtes mal avec le nom du département, la liste du Département général aidera la route réceptionniste votre lettre correctement.



  5. Adressez la lettre à "Madame / Monsieur (Nom):." Si vous connaissez le nom, ou du destinataire "Cher Monsieur ou Madame:" si vous ne connaissez pas le nom du chef de service approprié. Ne jamais écrire "A qui cela peut concerner:" parce que cela semble peu professionnel.

  6. Remplissez le reste de la lettre.

  7. Copiez l'adresse complète de l'entreprise avec le ministère et le nom de l'employé, le cas échéant, sur l'enveloppe.

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