Relisez l'offre d'emploi ou de la demande scolaire qui vous a incité à écrire la lettre. Faites attention aux qualifications, exigences et autres informations clés dont vous aurez besoin pour faire face dans votre écriture.
Choisissez un accueil approprié pour votre lettre. Si vous connaissez le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre, utiliser son nom complet et le titre. Si vous ne connaissez pas son nom, vous pouvez utiliser son titre. Si vous n'êtes pas sûr de qui sera la lecture de votre lettre, téléphoner ou regarder en ligne pour la partie appropriée parce salutations génériques comme "Cher Monsieur ou Madame" ne disposent pas d'un ton professionnel.
Identifier la position, la tâche, le programme ou le sujet académique qui vous vous adressez dans votre lettre au premier alinéa. Si vous postulez pour un emploi, expliquer comment vous avez entendu parler. Pour demander des informations sur un programme académique, laisser le lecteur de savoir ce qui vous passionne au sujet du programme. Montrez que vous avez fait vos recherches sur le collège.
Résumer les qualités et l'expérience que vous avez qui vous permettront de compléter votre tâche, faire bien dans le programme d'études ou d'effectuer le travail. Ne soyez pas trop persuasif dans votre ton. Au lieu de cela, l'état de vos qualifications avec un langage concis.
Fermez la lettre en fournissant des informations de contact pour une réponse. Indiquez que vous regardez avec impatience une réponse et je remercie le lecteur pour son temps. Terminez votre lettre avec une fermeture professionnel comme «Sincèrement» ou «Je vous remercie." Laissez un espace de signer votre nom et puis tapez votre nom.
Formater votre lettre en fonction du format de lettre formelle de bloc. Les marges devraient être fixés à 1 pouce. Tous les paragraphes doivent être justifiées, ce qui signifie que le texte va de marge à l'indentation sans la première ligne. Laissez un espace entre les paragraphes. Votre adresse, salutation et signature devraient être alignés sur la gauche. Choisissez une police simple comme Times New Roman à 10 ou 12 points.
Imprimer votre lettre sur du papier blanc de haute qualité. Connectez-vous avec un stylo noir ou bleu.
Adresse de l'enveloppe, en utilisant une écriture soignée et un stylo bleu ou noir. Vous pouvez imprimer l'adresse sur l'enveloppe si vous avez cette capacité, mais c'est pas toujours nécessaire.