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Comment répondre à un titre de poste sur une enveloppe

Aborder correctement un titre d'emploi sur une enveloppe est importante pour plusieurs raisons. Certaines entreprises sont si grandes qu'elles peuvent avoir plus d'une personne portant le même nom. En abordant correctement le titre du poste du destinataire, vous pouvez vous assurer qu'il obtient à la bonne personne. Une autre raison d'utiliser le titre correct sur l'enveloppe est qu'il est d'une manière respectueuse de l'adresse. L'étiquette en affaires comprend bien aborder un titre d'emploi sur une enveloppe. La taille de l'enveloppe standard pour une lettre d'affaires est enveloppe n ° 10, qui est d'environ 9,5 x 4,25 pouces.

Aborder l'enveloppe

  1. Déterminer le titre de l'emploi correct de la personne à qui vous envoyez correspondance. Correctement aborder le titre de l'emploi ne sera pas efficace si le titre de travail est incorrect ou périmé. Le moyen le plus efficace de vérifier le titre du poste est d'appeler le numéro principal de l'entreprise et demander à la réceptionniste / opérateur si le titre de travail que vous avez pour votre contact est toujours correcte.

  2. Écrivez ou tapez le nom du destinataire sur la première ligne de la zone d'adresse, qui est au centre de l'enveloppe.




  3. Ajouter le titre de l'emploi de la personne, en capitalisant la première lettre de chaque mot du titre, sur la ligne suivante juste en dessous du nom du destinataire. Gardez à l'esprit que vous ne devriez tirer les principaux mots dans le titre, pas modificateurs tels que «de» ou «et». Le titre de l'emploi devrait être aligné à gauche avec le nom du destinataire.

  4. Écrivez ou tapez le nom de la société sur la ligne directement en dessous du titre d'emploi, en gardant la chasse d'alignement à gauche avec les lignes précédentes.



  5. Entrez l'adresse de la rue sur la ligne en dessous du titre de la société, en le maintenant aligné aligné à gauche avec les lignes précédentes.

  6. Ajouter la ville, état et code postal sur la ligne ci-dessous l'adresse de la rue, en le maintenant aligné aligné à gauche avec le reste de l'adresse.

  7. Placez affranchissement sur votre enveloppe et l'envoyer à votre convenance.

Conseils Avertissements

  • Inclure votre propre titre du poste dans l'adresse de retour d'accroître le professionnalisme de votre enveloppe.
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