Adressez votre client par leur nom de votre intention de préparer leur déclaration de revenus. Commencez votre lettre en écrivant l'adresse du client dans le coin supérieur gauche de la lettre suivie d'un espace d'une seule ligne où vous allez écrire la ligne objet de la lettre indiquant l'objet de votre lettre qui est une notification pour les services de préparation de déclarations fiscales. Adressez votre client dans la salutation d'un espace d'une seule ligne en dessous du seuil sujet de la lettre. Si vous préparez une déclaration d'impôt sur le revenu ou une déclaration d'impôt immobilier vous devrez aborder l'individu spécifique pour qui vous préparez le retour ou dans le cas d'une déclaration conjointe les noms des deux personnes. Si vous préparez une lettre de notification pour la préparation de l'impôt pour une entreprise, vous devrez adresser la lettre au dirigeant mandataire social approprié tel que le directeur général ou le propriétaire.
Démarrez le corps de votre lettre dans le premier paragraphe d'une ligne de l'espace unique en dessous de votre salut en indiquant vos responsabilités et les responsabilités de votre client. Inclure une description de l'information financière de votre client aura besoin pour vous fournir des reçus, y compris les paiements d'intérêts, les dividendes, les revenus de location et les salaires documentation nécessaire pour remplir la déclaration d'impôt. Décrire les normes professionnelles que vous souhaitez utiliser lors de l'interprétation de la législation fiscale quand et si un problème se pose quant à l'interprétation correcte de la façon d'appliquer une disposition de la loi de l'impôt à la déclaration de revenus du client.
Commencez votre deuxième alinéa une ligne simple espace ci-dessous votre premier paragraphe informer votre client que la déclaration de revenus est leur seule responsabilité et que vous, le préparateur d'impôt, ne peut pas être tenu pour responsable des fausses déclarations résultant de l'incapacité du client de divulguer toutes les informations financières pertinentes nécessaires de se conformer aux différentes législations fiscales. Indiquez que vous êtes disponible, cependant, pour représenter votre client dans le cas où ils ont été sélectionnés pour une vérification gouvernementale.
Démarrez le troisième alinéa une ligne simple espace ci-dessous votre deuxième paragraphe décrivant la structure de taxe de base de la façon dont vous avez l'intention de charger votre client pour le service de préparation d'impôt. Inclure une description de la facturation standard Taux de charger ainsi que des frais supplémentaires vous pourriez être tenu de facturer au cours de remplir la déclaration d'impôt.
Remplissez la lettre de notification avec un paragraphe d'une ligne de l'espace unique finale ci-dessous le paragraphe précédent de demander à votre client de reconnaître les termes et conditions énoncées dans la lettre. Votre client doit signer la lettre et retourner la lettre avec toutes les informations financières nécessaires que vous avez demandé.