Formater la lettre selon le format standard affaires lettre. Cela vous oblige à mettre vos informations de contact dans le coin supérieur droit, y compris le nom, l'adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresse e-mail. Ci-dessous cela et sur la gauche de la page, placez la date à laquelle la lettre a été envoyée. Directement sous ce, écrire le nom du juge, y compris le titre et l'adresse de la salle d'audience où il préside.
Saluez le juge par une salutation formelle comme "Cher juge So-et-So" ou "Votre honorable juge So-et-So."
Identifiez-vous et votre raison d'écrire au juge dans la première ligne du corps de la lettre. Par exemple, "Mon nom est Jim Jimerson et je vous écris pour rééchelonner notre audience de la preuve."
Indiquez la date et l'heure de l'audition de la preuve d'origine est prévue, ainsi que la raison de votre demande l'audience être reportée.
Indiquer plusieurs dates et heures de remplacement, vous pouvez assister à l'audience. Fournir une liste de dates permettra au juge de trouver un autre moment dans son horaire.
Formulez votre volonté de procéder à la date et l'heure initialement prévue de l'audition de la preuve, si le juge est incapable de trouver un autre temps dans son horaire. En fin de compte, le juge a le dernier mot sur si oui ou non vous êtes en mesure de modifier son horaire, et en reconnaissant dans la lettre démontrera votre respect pour le juge.
Merci le juge pour son temps et de considération.
Fermez la lettre avec une approbation formelle comme «Sincèrement» ou «respectueusement» et signer votre nom. Parce que vous avez vous-même pleinement identifiés dans la ligne de la lettre d'ouverture, il est pas nécessaire d'imprimer votre nom sous votre signature.