Être spécifique. Ne pas envoyer une note vague qui pourrait avoir été écrit pour tous les clients. Si le client fait un achat important, de mentionner l'achat. Quand on parle de loyauté, souligner le nombre d'années que le client a été avec la compagnie. Suivi avec les suggestions d'un client d'amélioration en indiquant comment les évaluations seront utilisés pour créer des changements.