Comment suivre vos heures de consultation

Instructions

1. Créer une feuille de calcul en utilisant Microsoft Excel ou un autre logiciel de tableur. Créer une page de manuel pour chaque client afin d'éviter la facturation confusion. Pour chaque client, créer une colonne avec le nom du projet, le projet date de début et heures prévus sur le projet. Ajouter deux colonnes avec une date pour les tâches effectuées ce jour-là et les heures passées sur eux. Créer une colonne séparée à la fin de chaque projet pour les dépenses. Bien que ceux-ci ne seront pas nécessairement remboursés par le client, ils sont déductibles d'impôt et devraient être suivis.

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   Télécharger le logiciel de suivi du temps ou d'une application de suivi du temps, vous pouvez utiliser sur votre téléphone. Utilisez un logiciel informatique tel que Toggl, la récolte ou yaTimer de suivre le temps à partir de votre bureau. Utilisez Harvest, iTimeSheet ou TimeWriter de suivre le temps directement à partir de votre iPhone ou votre Blackberry.

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   Utilisez un logiciel de suivi du temps pour suivre les temps de Voyage, de téléphone et de consultation physique heures pour le client. Entrez le nombre total d'heures travaillées par jour dans le tableur à la fin de chaque journée.

4. Bill clients sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle selon les termes du contrat. Utilisez la pige ou en consultant le logiciel de facturation tels que QuickBooks ou MacFreelance pour entrer dans le nombre total d'heures consacrées au projet et factures clients. Veillez à ce que les heures détail inclus en utilisant les informations saisies dans votre feuille de calcul.