Programmer un temps de rencontrer le client potentiel, que ce soit au téléphone ou en personne.
Discuter de la nature des pratiques de l'entreprise du client. Essayez d'avoir une idée du volume de projets de loi qui sont reçus et payés chaque mois. Voir aussi si vous pouvez déterminer combien de factures se soumis à des clients chaque mois. Faites un calcul rapide de 0,50 $ par transaction pour ces articles.
Demandez si ils auront besoin à leur compte bancaire réconcilié. Cela prend généralement environ une heure tout au plus à faire pour les petites entreprises. Dans ce cas, rechargez votre taux horaire. Sur comptables moyenne facturer un taux horaire de 20 $ à 55 $ l'heure. Faites quelques recherches dans votre région si vous le pouvez pour voir ce que les autres teneurs de livres sont en charge. Essayez de rester dans la moyenne. Commencez par le côté haute si vous êtes bon à la négociation. Démarrage trop élevé, cependant, peut les effrayer et vous coûter de l'entreprise. Il serait préférable de commencer au milieu de la fourchette, puis que vous gagnerez clients, augmenter votre taux pour les nouveaux clients.
Cherchez à savoir si il y aura d'autres rapports financiers que vous serez tenu de produire. Typiquement, le comptable préparera le Profit Déclaration de perte, un bilan et l'état des flux de trésorerie. Si vous utilisez un logiciel automatisé ceux-ci sont assez simple à produire et à prendre un montant nominal de temps. Pour tous les trois rapports qu'il devrait prendre moins d'une heure pour imprimer et envoyer. Ajouter sur votre taux horaire.
Adopter, expliquer et mettre en œuvre une politique d'un examen de trois mois de votre temps et de taux. Cela vous permettra d'augmenter votre taux après avoir fait les livres du client pendant trois mois si vous vous sentez comme si vous étiez peut-être donné la désinformation initiale sur le nombre de transactions, rapports, ou de l'état des comptes. L'avantage pour le client de cette politique est qu'il peut y avoir une réduction des taux si le compte est plus facile que vous avez pensé initialement. Offrant un crédit est déconseillé, mais l'abaissement de votre redevance mensuelle est un bon spectacle de la foi que votre client appréciera.
Envoyer une facture à la fin de chaque mois. Utilisez une forme professionnelle qui inclut votre nom, adresse, numéro de téléphone et courriel. Indiquer le total des frais mensuels. Détails sur votre temps ne sont pas nécessaires sur la facture. Rester simple. Si vous avez choisi de facturer un taux horaire, plutôt que d'un forfait mensuel, vous aurez besoin d'indiquer le nombre d'heures travaillées, le taux, et bien sûr la totale. La plupart des logiciels de comptabilité ont des modèles pour les factures.