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Comment utiliser FileMaker de suivre le temps

Suivi du temps dans une base de données FileMaker peut être une proposition sophistiquée. Solutions peuvent varier d'une simple mise en œuvre d'une configuration complexe qui représente pour les vacances, les années bissextiles et des jours de travail. Pour se lever et courir rapidement, FileMaker est livré avec deux solutions de départ différents: la facturation en temps et Cartes Temps. Si, toutefois, vous avez déjà une base de données et que vous voulez ajouter une fonctionnalité de suivi du temps, vous pouvez commencer avec les bases. Avec seulement trois champs, vous pouvez suivre une heure de début, heure de fin et de calculer le temps écoulé entre les deux.

Choses que vous devez

  • Base de données FileMaker

Instructions

  1. Créer un champ de temps appelé "Time_Start." Réglez-le sur le type de champ "Time".




  2. Créer un champ de temps appelé "TIME_END."

  3. Créer un champ numérique appelé "Time_Hours" et le mettre à l'auto-entrez la valeur calculée suivant: Round ((TIME_END-Time_Start) / 60 / 60-2). Vérifiez que l'option "Ne pas remplacer la valeur existante de champ (le cas échéant)" est pas cochée.



  4. Ajouter les nouveaux champs à la disposition souhaitée.

  5. Entrez fois dans les deux champs Time_Start et TIME_END pour tester le champ calculé.

  6. Conseils Avertissements

  • Si vous voulez que votre temps écoulé pour afficher en quelques minutes plutôt que des heures, utiliser ce calcul: Round ((TIME_END-Time_Start) / 60-2).
  • Si vous voulez qu'il affiche un total de secondes, utiliser ce calcul: Round (TIME_END-Time_Start-2).
  • Si vous souhaitez afficher votre temps en heures et l'heure de fin est dans le jour suivant (comme un temps de démarrage de 21 heures avec un temps d'arrêt de 1 heures), utiliser ce calcul: Round ((TIME_END-Time_Start) / 60 / 60-2) + Case (ObtenirNombre (TIME_END) lt; = ObtenirNombre (Time_Start) -24).
  • Ajout d'un champ de date est également très utile dans la création d'un meilleur système de suivi du temps.
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