Lancez Microsoft Excel en double-cliquant sur son icône sur votre bureau ou en le sélectionnant dans le menu "Démarrer". Excel ouvrira avec une nouvelle feuille de calcul.
Cliquez sur la cellule A1. Nous allons utiliser la colonne A pendant des heures - mais seulement pendant des heures entières. Par exemple, si votre temps est de 8 heures et 6 minutes, vous devez entrer le numéro 8 dans la cellule A1. Appuyez sur la touche «Tab» pour passer à la cellule B1. Chaque cellule dans la colonne «B» représente les minutes vous avez travaillé. Dans l'exemple de 8 heures et 6 minutes, vous tapez 6 dans la cellule B1.
Cliquez sur la cellule C1. Colonne C sera utilisé pour calculer les minutes sous forme décimale. Saisissez votre formule de conversion comme suit:
= B1 / 60
Ensuite, appuyez sur "Entrée". Maintenant, à droite; cliquez sur la cellule, choisissez "Format de cellule" dans le menu pop-up et cliquez sur l'onglet "Nombre" dans la nouvelle fenêtre qui apparaît. Dans la liste «Catégorie» sur le côté gauche, choisissez "Nombre". Puis, sur le côté droit de la fenêtre, tapez "1" dans la case "décimales." Appuyez sur "OK". Cela va formater la cellule C1 pour afficher le nombre arrondi à la première décimale, ou dixièmes d'heure. Dans ce cas, 6 minutes égalent déjà exactement un dixième d'heure, et C1 affichera 0,1 Toutefois, si la valeur des minutes dans B1 est changé à 16, ce serait arrondi au dixième près, ou 0,3.
Cliquez sur la cellule "D1". Dans la colonne D, vous devrez entrer une formule qui ajoute les heures entières de la colonne A et les heures décimales de la colonne C1, pour obtenir le plein décompte du temps vous avez travaillé le lundi. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans la cellule D1:
= SOMME (A1 + C1)
Cliquez sur la cellule A2. Maintenez la touche «Ctrl» enfoncée et appuyez sur la lettre «D» Cela va copier le contenu de la cellule au-dessus, A1, A2 en - y compris toute forme et les formules de sorte que vous ne devez pas les retaper. Si vous avez besoin de modifier A2 pour montrer une valeur différente pour des heures entières, le type que maintenant - par exemple, 3. Tab pour passer à la cellule B2, puis répétez le processus: appuyez sur "Ctrl" et la lettre "D", puis modifier la valeur pour refléter le nouveau nombre de minutes si nécessaire.
Tab pour cellule C2 et appuyez sur "Ctrl" plus "D" à nouveau - mais notez que cette fois, vous ne devez pas modifier le résultat. Ceci est parce que Excel a copié la formule de C1 et a automatiquement ajusté à consulter les nouvelles cellules. Lorsque vous onglet à la cellule D2 et appuyez sur Ctrl "plus" D "à nouveau, la même chose arrive: Excel copie la formule dans de D1 et l'ajuste pour les nouvelles cellules.
Répétez les étapes 5 et 6 pour entrer les données de temps dans chaque nouvelle ligne, sans oublier de copier les formules dans les colonnes C et D ainsi.
Cliquez sur une cellule vide, comme D8. Ensuite, cliquez sur le curseur dans la case vide au sommet de la feuille de calcul (il ressemble à une boîte de recherche sur Internet) qui est étiqueté "fx". Ceci est où vous allez entrer dans une formule à ajouter vos heures et pour un pointage total hebdomadaire. Dans cet exemple, disons que vous avez des valeurs dans les sept premières rangées. Pour résumer ceux up, tapez la formule suivante dans la case "fx":
= SOMME (D1: D7)
Appuyez sur Entrée." Le décompte de vos heures décimales et minutes apparaîtra dans la cellule D8.