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Comment utiliser un calendrier mensuel dans Microsoft Excel

Après exploitant la puissance d'une feuille de calcul Microsoft Excel pour créer un calendrier mensuel pour vous-même ou pour les autres, mettez cette grille et toutes les cellules à l'intérieur pour utiliser et commencer le suivi de votre temps. Bien qu'il n'y ait pas de règles spécifiques sur la façon d'utiliser une feuille de calcul Excel, garder la trace des sorties et où va votre temps peut être une façon de maximiser vos efforts, combiner voyages et vérifier sur les drains long de votre journée. Utilisez la sortie de feuille de calcul Excel pour guider votre journée et de revisiter mois du passé.

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur «Ouvrir».

  2. Accédez à la feuille de calendrier mensuel et double-cliquez sur le nom du fichier. La feuille de calcul ouvre sur la zone de travail Excel.




  3. Cliquez dans la zone de la feuille de calcul avec le nom mensuelle espace réservé, qui peut être la première cellule ou dans la première rangée de cellules sur la feuille de calcul. Tapez le nom du mois et de l'année si vous le souhaitez, comme «Juin 2011."

  4. Cliquez dans la première cellule de mettre à jour, comme un temps de suivi de tableur consacré aux tâches, les courses et le travail durant ce mois. Tapez le premier bit d'information à suivre, telles que les heures passées à l'épicerie. Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour déplacer d'une cellule vers la droite ou sur la touche "Entrée" pour déplacer d'une cellule ci-dessous.



  5. Continuer à remplir dans les cellules de l'information pour le mois en utilisant une colonne et têtes de ligne, telles qu'exposées sur la feuille de calcul.

  6. Ajoutez vos initiales pour montrer comme un signe-off numérique sur la feuille de calcul en cliquant dans une cellule vide et en tapant les lettres. droit; cliquez sur la cellule et sélectionnez "Format de cellule." Cliquez sur l'onglet "remplissage". Cliquez sur une petite boîte de couleur pour remplir la place de la couleur. Cliquez sur le bouton "OK".

  7. Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous." Afin de préserver le modèle de feuille de calcul mensuel pour une utilisation future, tapez un nouveau nom dans la case "Nom de fichier" et cliquez sur le bouton "Enregistrer". Pour enregistrer cette version de la feuille de calcul sur l'original, il suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer" sans changer le nom du fichier.

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