Choisissez le taux que vous voulez faire payer pour le temps de Voyage avant de créer ou de négocier des contrats avec le client. Un taux pour le temps de Voyage pourrait être de 50 pour cent de votre taux horaire. Si vous travaillez sur le salaire, calculer le montant d'argent que vous faites par heure. Cinquante pour cent peut sembler beaucoup, mais rappelez-vous que vous ne pouvez pas travailler pour d'autres clients pendant le temps que vous passez sur trains, avions ou les voitures.
Négocier le temps de Voyage comme l'un des éléments de votre contrat. Spécifiez ce Voyage dans le temps sera généralement fournis, cela comprendra Voyage au bureau et des installations du client, et à des réunions avec le client. Veillez à inclure les frais de déplacement probable que vous devrez engager pour remplir le contrat, mais ne comprennent pas les déplacements normale.
Gardez un journal de bord qui détaille précisément votre temps de Voyage. Par exemple, si vous voyagez en avion, connectez-vous le temps qu'il faut à l'arrivée, passer par la sécurité, attendre à la porte, voler et voyager à votre destination à votre client. Le journal de bord est non seulement pour votre Records- votre client peut demander à voir exactement comment le temps Voyage additionne. Le journal de bord peut également être utile lorsque vous produisez vos retenues d'impôt à la fin de l'année.
Calculez votre temps de Voyage total à la fin de votre voyage d'affaires et ajouter le coût de Voyage sur la facture de votre client. Voyage de temps est une partie du coût du contrat et est payé lorsque votre client paie la facture totale. Ne chargez pas le temps de Voyage séparée qui inclut le montant dans le total final.