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Comment écrire une lettre d'affaires d'introduction pour une offre de contrat

On n'a jamais une deuxième chance de faire une première impression, qui est pourquoi votre lettre d'introduction par rapport à un contrat vous enchérir sur est si important. Si vous omettez toute information nécessaire, ou utilisez une mauvaise orthographe et la grammaire, il est probable que votre lettre sera rejeté. Votre lettre devra être écrite de façon à capter l'attention du destinataire ainsi que de maintenir un ton professionnel. Prendre un peu de temps pour mettre en place votre lettre d'introduction sera vous assurer de faire une première impression positive.

Instructions

  1. Écrivez la lettre sur le letterhead- de votre entreprise alternativement, inscrivez votre nom et adresse de l'entreprise dans le coin supérieur droit de la page.




  2. Ecrire la date ci-dessous votre adresse, et un couple de lignes en dessous de cette écrire le nom du destinataire. Si possible, utilisez un titre suivi par le nom de famille du destinataire, comme «M. Bennett" ou "Dr Moyes."

  3. Commencez le paragraphe d'ouverture de votre lettre. Cela devrait dire au lecteur le nom de votre entreprise, ce que vous faites et pourquoi vous écrivez. Soyez sûr de faire spécifiquement référence au contrat enchère que vous écrivez. Inscrivez votre expérience passée comme un moyen de démontrer pourquoi vous sentez que vous êtes qualifié pour effectuer le travail dans votre offre.



  4. Exprimez grâce au destinataire dans le dernier paragraphe de votre lettre, puis d'écrire «sincèrement» au bas de la page (ou un couple de lignes sous le corps du texte). Inscrivez votre nom ci-dessous, à l'encre bleue ou noire.

  5. Ajouter toutes vos informations de contact au bas de la lettre afin que le destinataire peut vous contacter si il le souhaite.

Conseils Avertissements

  • Toujours relire vos lettres. Les entreprises sont très peu probable de vous embaucher si vous leur avez envoyé une lettre pleine d'erreurs.
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