Justifiez votre lettre physique sur le côté gauche de la page, sur l'arrêt de l'entreprise. Ne pas utiliser des émoticônes ou des graphismes mignons si emailing votre invitation.
Placez la date sous la tête. Passer deux lignes et indiquer le nom et le titre formel de l'objet, le nom et l'adresse de l'entreprise - ligne par ligne. Le courriel contient déjà la date et l'adresse e-mail de votre destinataire, donc il n'y a pas besoin d'ajouter ces derniers.
Passer une autre ligne et ajouter "Subject:" avec quelques mots descriptifs comme «Invitation à rencontrer pour discuter de votre compte." Pour une lettre d'email, écrire une ligne d'information de l'objet semblable à ce sujet dans une lettre de papier.
Passer deux lignes et ajouter un message d'accueil approprié, tel que: «Cher M. Jones:" pour quelqu'un que vous n'êtes pas sur une base de prénom avec, ou "Cher Bob:" si vous savez l'autre. Passer une ligne et commencer le corps de votre lettre. Pour un email, commencer avec la salutation. Passer une ligne et de continuer avec le corps de votre lettre.
Passer deux lignes à la fin de votre lettre. Ecrire un signe-off approprié tel que "Regards", et insérez votre signature, qui inclut votre nom, titre, nom de l'entreprise et des informations de contact direct comme le numéro de téléphone de bureau, numéro de téléphone cellulaire et votre adresse email.