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Comment formater un rapport professionnel pour le conseil d'administration

Préparation d'un rapport pour le conseil d'administration de votre organisation peut être intimidant. Un rapport bien formaté pour la direction générale se compose de trois sections principales: le résumé, la recherche et l'analyse des solutions de rechange, et des recommandations. Avant de commencer à écrire, d'examiner les rapports existants de l'organisation de recherche sur le sujet. Les rapports annuels sont utiles pour résumer les informations générales. Les états financiers et les plans stratégiques vous aideront à évaluer les risques et les avantages d'un changement proposé sur l'organisation.

Instructions

  1. Écrivez le premier paragraphe du rapport comme un résumé en mettant à jour la gestion sur les objectifs atteints depuis le dernier rapport et résumer les défis à venir pour l'organisation. Expliquez comment l'information dans le rapport peut être utilisé pour résoudre les problèmes actuels avec des ventes, des clients et des membres du public.

  2. Alternatives présenter et de discuter les avantages et les risques de chaque option. Si possible, inclure le coût de chaque option et la durée de chaque aura à mettre en œuvre. Cité où les données ou de recherche sont venus, mais ne pas comprendre de longs détails. Écrire un paragraphe distinct pour chaque alternative.

  3. Écrivez le paragraphe de conclusion du rapport en faisant un ou plusieurs des recommandations au conseil. Indiquez le nom d'un contact de membre du personnel si le conseil a suivi des questions ou besoin d'informations complémentaires.

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