Réglez vos mots marges des transformateurs à un pouce et de l'espacement de ligne à l'espace unique. Entrez deux retours entre chaque paragraphe que vous tapez votre lettre.
Tapez le nom de votre société, adresse, numéros de téléphone et de télécopieur et adresse de courriel à la tête de votre lettre. Entrez votre adresse de retour, mais pas votre nom, si vous écrivez à la Commission en tant qu'individu et non pas au nom d'une entreprise.
Tapez la date ci-dessous votre adresse. Tapez l'adresse de la rue et de contact supplémentaire de l'information du Conseil dessous de la date. Entrez votre salut ci-dessous les informations d'adresse de conseil pour commencer votre lettre. Par exemple, vous pourriez choisir de commencer votre lettre avec "Chers membres du Conseil".
Ecrire le but de votre lettre dans le premier paragraphe suivant le salut. Votre point de vue doit indiquer clairement la raison de votre lettre, et il peut être un aperçu du reste de la lettre.
Tapez deux ou plusieurs paragraphes qui énoncent les faits de votre lettre. Ouvrez chaque paragraphe par une phrase de sujet qui énonce l'idée générale de votre paragraphe. Suivez la phrase le sujet avec les deux ou trois phrases qui incluent plus de détails sur le sujet. Commencez un nouveau paragraphe pour exprimer chaque fait, vous souhaitez que vous voulez transmettre.
Ecrire un paragraphe d'action ci-dessous les faits que les États le résultat que vous attendez de la lettre. Suivez le paragraphe d'action avec un mot de clôture poli comme «Sincèrement." Ensuite, tapez votre nom, et le titre en dessous.
Exécutez sort et de grammaire, relire la lettre à haute voix, et ensuite avoir une deuxième paire d'yeux en revue la lettre pour des erreurs. Modifier la lettre que nécessaire pour intégrer les commentaires avant de l'envoyer à la Commission.