Commencez le rapport en créant une page de titre. La page de titre peut être formaté de différentes façons, mais il doit contenir le titre du rapport, le nom de l'auteur, le nom du destinataire et la date.
Créer la lettre d'envoi. Bien que le rapport pourrait avoir plusieurs destinataires, la lettre d'envoi est adressée au chef de la commission ou de la personne de plus haut rang. La lettre de transmission introduit l'affectation et couvre les points principaux. Cela agit comme un résumé avance pour le destinataire du rapport.
Écrire le corps du rapport, à commencer par l'introduction. L'introduction décrit le but du rapport, le problème dont vous parlez et la portée du problème. Par exemple, si le thème du rapport est le manque de places de stationnement à votre lieu de travail, vous décrivez le problème du stationnement, la raison de votre entreprise doit résoudre le problème et où le stationnement lots qui vous discutez.
Créer une section intitulée Contexte et objectif qui discuter de toute information de base pertinente. Le destinataire du rapport pourrait déjà être au courant de cette information, y compris, mais il vous donnera le reste du comité un aperçu complet ainsi que démontrer votre connaissance du sujet. Pour l'exemple de stationnement, vous pourriez discuter du fait que les lots étaient adéquats lorsque vous commencé, mais depuis la fusion de l'entreprise en 2004, les nouveaux employés avez eu des problèmes à trouver un stationnement.
Écrire un article qui traite des différentes solutions au problème. La gestion voudra être informé sur toutes les solutions possibles, ou toutes les causes possibles dans le cas d'un rapport analytique, au problème. Couvrir chaque solution ou de causer en détail et fournir des preuves pour chacun.
Décrire la meilleure solution ou la cause la plus probable. Si vous préconisez une solution, fournir un budget et un calendrier pour la solution afin que la direction a une image claire de l'ensemble de l'argent et du travail impliqué avec la mise en œuvre de la solution. Si vous décrivez une cause plus probable, expliquer ce qu'elle pourrait prendre pour traiter la cause.
Ecrire une conclusion qui résume le rapport et rappelle la nécessité de mettre en œuvre la meilleure solution ou traiter la cause la plus probable. Fournir de l'information d'action, telles que les dates pertinentes pour réunion de voter sur la solution ou d'autres informations de la réunion.
Créer une section œuvres cité qui répertorie toutes vos sources. Cela permettra à la direction pour en savoir plus sur le problème ou pour vérifier les faits.
Placez les annexes, comme une copie d'une enquête ou d'un schéma détaillé, à la fin du rapport.
Créer le résumé après le corps du rapport est rédigé. Ensuite, placez le résumé directement derrière la table des matières dans le rapport. Le résumé doit être d'environ 1/10 de la longueur du corps du rapport et devrait être un aperçu complet de l'ensemble du rapport. Le but du résumé est de fournir un résumé complet de l'ensemble du rapport pour le comité.
Ecrire la table des matières derniers, mais le placer derrière la lettre d'envoi. Lorsque vous avez terminé avec le corps du rapport, tapez dans tous les grands titres et intertitres et les placer sur la table des matières, avec leur numéro de page.
Liez le rapport. Si votre rapport ne sera lu une fois ou deux fois, un couvercle en plastique transparent avec un slide-de liant sera un aspect professionnel et être assez durable pour quelques utilisations. Si votre rapport doit être plus durable, le prendre à un magasin de photocopie et de demander à ce qu'il lié. La boutique de copie peut mettre un couvercle de plastique de haute qualité sur le rapport et insérer une liaison sur elle. Un liant peigne est une option peu coûteuse appropriée, mais une reliure spirale sera le choix le plus durable et attrayant pour seulement quelques dollars de plus.