Le but d'un résumé est d'expliquer le plus rapidement possible toutes les informations de base de votre lecteur doit prendre une décision concernant la question que vous vous adressez. Structurez votre résumé afin que l'information la plus importante apparaît au début. Cela devrait inclure mentionner le but et la portée de votre rapport et éventuellement votre conclusion. Vous voudrez peut-être de ne pas laisser votre auditoire militaire en haleine jusqu'à dernier paragraphe de votre résumé. Selon le contenu du rapport, vous pouvez alors suivre les procédures à mettre en œuvre, la recherche que vous avez fait, des analyses, des options et votre décision ultime. Gardez vos paragraphes courts, pas plus de sept ou huit phrases, et de consacrer chacun à une partie de votre rapport. Restez dans les trois pages résumant sauf si vous êtes un rapport technique. Dans ce cas, votre résumé peut être jusqu'à 10 pour cent des pages de votre rapport, mais si elle est cette longue, il est acceptable d'écrire deux résumés distincts. Plus on peut régler les problèmes techniques et un court résumé de 3 pages peut donner un aperçu de l'ensemble du rapport. Ne pas revenir en arrière et-vient entre passé, présent et futur - cela ralentit la lisibilité.