Collecter des informations. La première étape de la rédaction d'un rapport de présentation est d'obtenir des données sur le sujet. Il est vital pour la personne qui écrit le rapport pour obtenir autant d'informations sur le sujet que possible, y compris des statistiques et des faits importants.
Organiser l'information. Une fois que vous trouverez un nombre suffisant d'informations, d'organiser en catégories. Un discours de présentation doit être bien organisé afin de présenter l'idée ou le projet d'une manière que le public peut comprendre.
Déterminez votre objectif. Regardez à travers les informations que vous avez recueillis et déterminer les objectifs pour le rapport. Déterminez ce que vous aimeriez accomplir dans le rapport et de se concentrer sur l'objectif principal. Soyez très clair quand vous révélez ce dans le rapport.
Pensez à votre auditoire. Rappelez-vous qui seront en train de lire ou d'écouter le rapport de présentation. Avant de commencer la rédaction de votre article, vous devez vous concentrer sur le public et de leurs attentes et des idées préconçues.
Établir un plan. Utilisation de l'ensemble des considérations décrites jusqu'ici, écrire un aperçu. Focus sur les principaux messages et les objectifs de l'objet et la liste de chaque point dans un ordre qui est logique.
Écrire une introduction. Un rapport de présentation doit avoir une solide introduction. Prenez l'idée principale de l'objet et de créer une introduction intéressante et captivante pour capter l'attention de l'auditoire. Cela pourrait être une réclamation ou, déclarer ou ce pourrait être une légende ou une conclusion. Choisissez quelque chose d'accrocheur à dire et d'éviter tout ce qui pourrait être long et étiré ou fastidieux.
Remplissez le rapport. Continuer en écrivant le corps du rapport et envelopper le tout avec une conclusion forte qui lie l'ensemble de l'introduction et les principaux points du rapport.
Utilisez visuels. Si vous allez présenter le rapport à un auditoire, choisissez quelques visuels qui aideraient à faire passer votre message.